Privacyverklaring
Gedrag inZicht, gevestigd aan Klipper 57, 3263NC Oud-Beijerland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78762790, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen gegevens van:
- Aanmelders: dit zijn bijvoorbeeld ouders/ verzorgers of scholen.
- Kinderen/ leerlingen/ cliënten.
Contactgegevens:
Merel Aarts
info@gedraginzicht.nl
+31642390629
Persoonsgegevens die wij verwerken
Contact opnemen met Gedrag inZicht kan telefonisch of via het contactformulier op de website.
Als u geen gebruik maakt van het aanbod van Gedrag inZicht worden uw gegevens verwijderd.
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt, als u een afspraak maakt of als u deze zelf verstrekt:
• Voorletters/voornaam en achternaam
• Bedrijfsnaam/Schoolnaam (indien van toepassing)
• Adresgegevens (factuuradres)
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankgegevens
• Overige persoonsgegevens die u zelf verstrekt
Deze gegevens zijn nodig voor:
• Het afhandelen van de betaling
• Het informeren over de begeleiding in Gedrag inZicht
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor belastingaangifte
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Gedrag inZicht vraagt bij aanmelding en tijdens de begeleiding om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u, uw kind of uw leerling. Deze gegevens worden verzameld in het intakeformulier en samen met aanvullende informatie van school gebruikt om de begeleiding of training af te stemmen op de hulpvraag. U bent niet verplicht alle gevraagde informatie te verstrekken en alleen de relevante gegevens worden, indien van toepassing, verwerkt in een handelingsplan:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Schoolgegevens
• Reden van aanmelding: omschrijving, verloop, mogelijke oorzaak
• Ontwikkeling voor zover van toepassing: spraak-, taalontwikkeling, motoriek, cognitie, zintuigen, sociaal-emotioneel
• Overige: interesses, hobby’s, ziekten, bijzonderheden/ernstige gebeurtenissen
• Informatie m.b.t. leren: leerstoornis, leerproblemen in de familie, werkhouding, schoolresultaten en eventuele onderzoekgegevens
Gegevens worden digitaal en in een papieren versie bewaard: digitaal ten minste beveiligd met een wachtwoord, op papier in een afgesloten dossierkast.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@gedraginzicht.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Gedrag inZicht verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Het afhandelen van uw betaling.
- Beheer cliëntenbestand.
- Het verrichten van administratieve handelingen.
- Verbeteren van de dienstverlening.
- Rapporteren en analyseren voor verantwoording opdrachtgevers.
- Nakoming wettelijke verplichtingen.
Geautomatiseerde besluitvorming
Gedrag inZicht neemt geen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen, besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Gedrag inZicht) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens worden niet bewaard als na de intake geen gebruik wordt gemaakt van het aanbod van Gedrag inZicht. Gedrag inZicht bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We zijn uiteraard wel gehouden aan wettelijke en fiscale verplichtingen. Zo moeten we van de Belastingdienst uw factuurgegevens 7 jaar bewaren. Persoonsgegevens die in het kader van het coachen aan Gedrag inZicht zijn verzameld, waaronder contactgegevens, worden niet langer dan 12 maanden na afloop van uw coachingsproces bewaard en daarna verwijderd of vernietigd.
Contact met anderen, zoals de leerkracht op school is op initiatief van de aanmelder. Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens worden niet zonder toestemming met derden gedeeld.
Handelingsplannen worden via de mail in een pdf-bestand aan aanmelders verstuurd. Zij zijn vrij deze plannen of testgegevens te delen met andere behandelaars of met school. Voor begeleiding op school geldt het privacyreglement van betreffende school. Per school zijn er afspraken over de toegang tot persoonlijke gegevens van leerlingen. In de schoolgids
kunt u nalezen wat de afspraken zijn die met externe partijen, zoals Gedrag inZicht, zijn gemaakt. Het doel is hierbij altijd om de zorg voor en begeleiding van uw kind te versterken.
Delen van persoonsgegevens met derden
Gedrag inZicht verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Gedrag inZicht gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gedrag inZicht en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@gedraginzicht.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze
kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Gedrag inZicht wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Gedrag inZicht neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@gedraginzicht.nl